Any.DO でプライベートと仕事、すべてのタスクを管理しよう
GTDでは、やるべきタスクをすべてInboxにアウトプットします。Inboxはデジタルツール・アナログツール、どちらでも構いませんが、僕はデジタルツールを好んで使用しています。使っているアプリはAny.DOです。Chromeの拡張機能とiPhoneアプリを連携させていて、プラットフォームを選ばずに使えるのがポイントです。
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思いついたことは全てAny.DOに
道を歩いているとき、ネットサーフィンをしているとき、仕事をしているとき、いつアイデアが降ってくるかは自分にも分かりません。そのアイデアをうまくキャッチするのに優れているのはアナログツールよりもデジタルツールだと僕は考えています。
たとえばパソコンでブログを書いているに新しいアイデアが降ってきたとしましょう。そんなときはブラウザにインストールしてあるAny.DOを開いてアイデアを書き留めます。これがInboxに入れた状態。
定期的にレビューを行う
Any.DOに入れたタスクは、iPhoneで確認することができます。アイコンバッジを表示させる設定にしておけば、タスクがあることがiPhoneを開くたびに確認することができます。定期的に開き、行動を起こす必要があるものにはリマインダーを付与して行動を起こします。
まとめ
無料アプリではシンプルでとても使いやすいです。Omnifocusというアプリも少し気になっていますが、有料なのでまだ躊躇してしまいます。GTDのエッセンスについてはこちらの記事がわかりやすいかと思います。一度読んでみてください。
